युवा खेलों के लिए ईमेल सर्वोत्तम अभ्यास

एक किशोर लड़के के साथ प्रशिक्षण के दौरान अपने फोन का उपयोग करते हुए बास्केटबॉल कोच।

सफल सीजन के लिए माता-पिता, खिलाड़ियों और स्वयंसेवकों को सूचित करना महत्वपूर्ण है। चाहे आपको उन्हें आगामी पंजीकरण तिथियों के बारे में बताने की आवश्यकता हो, अगले सप्ताह कार वॉश फंडराइज़र, या खेतों में एक दुष्ट गोफर, आपके पास सीधे स्पोर्ट्स कनेक्ट के भीतर आवश्यक सभी उपकरण हैं। लक्षित और समय पर संदेश भेजने के लिए, आपका एकीकृत ईमेल टूल शब्द को फैलाने का एक शानदार तरीका है।

स्पोर्ट्स कनेक्ट प्लेटफॉर्म के माध्यम से करोड़ों ईमेल भेजे गए हैं, और हमने रास्ते में सर्वोत्तम प्रथाओं की सूची जमा की है। हमारी मार्केटिंग टीम से कुछ आसान ईमेल टिप्स जानने के लिए पढ़ें।

उनके इनबॉक्स तक पहुंचें

  • यदि आप इच्छित प्राप्तकर्ताओं को आपका ईमेल नहीं प्राप्त कर रहे हैं, तो आप सही संदेश तैयार करने में जो समय व्यतीत करते हैं, वह सब कुछ नहीं है। सुपुर्दगी किसी भी व्यवसाय के लिए एक चुनौती है जो ईमेल को अपनी संचार रणनीति में शामिल करता है। ऐसे कई कारक हैं जो सुपुर्दगी को प्रभावित करते हैं, लेकिन यहां कुछ मूलभूत बातें हैं जिन्हें आपको जानना चाहिए:प्राप्तकर्ताओं को अपना ईमेल पता सत्यापित करने के लिए कहें:
  • यह स्पष्ट प्रतीत होता है, लेकिन व्यस्त माता-पिता के लिए किसी एक अक्षर को गलत टाइप करना और पूरी तरह से हैरान होना आसान है कि उन्हें आपका शेड्यूल परिवर्तन अपडेट क्यों नहीं मिल रहा है। पंजीकरण के समय अपने सदस्यों को उनके ईमेल पते की दोबारा जांच करने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि उन्होंने इसे गलत टाइप किया है, तो इसे उनकी मेरा खाता स्क्रीन में अपडेट किया जा सकता है।प्रेषक को श्वेतसूची में डालें:
  • अपने ईमेल की "श्वेतसूची" में एक प्रेषक जोड़ने का अर्थ है कि यह स्पैम नहीं है और आप उनके संदेश प्राप्त करना जारी रखना चाहते हैं। सदस्यों को अपने संगठन के ईमेल पते को अपने संपर्कों में जोड़ने या उस अजीब स्पैम फ़ोल्डर से बचने के लिए पते को श्वेतसूची में जोड़ने के लिए प्रोत्साहित करें।एक मजबूत प्रेषक प्रतिष्ठा बनाएं:
    • दूसरे शब्दों में, आप ईमेल प्रदाताओं (जैसे जीमेल) को दिखाना चाहते हैं कि आप स्पैमर नहीं हैं। आप निम्न द्वारा अपनी प्रेषक प्रतिष्ठा में सुधार कर सकते हैं:मूल्यवान सामग्री/सूचना भेजना:
    • जब आप अपने पाठक के लिए मूल्यवान जानकारी साझा करते हैं, तो यह आपकी खुली और क्लिक दरों में वृद्धि करेगी, आपकी सदस्यता समाप्त दरों को कम करेगी, और आपकी प्रतिष्ठा में सुधार करेगी।सही दर्शकों को लक्षित करना:
    • सामयिक मार्केटिंग संदेश के लिए ऐतिहासिक संपर्क जानकारी रखना एक अच्छा विचार है, लेकिन यदि आप उन खिलाड़ियों के माता-पिता को लगातार ईमेल कर रहे हैं, जिन्होंने वर्षों से भाग नहीं लिया है, तो आपको स्पैम शिकायतें और खराब जुड़ाव मिलने वाला है जो आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा को प्रभावित करता है।संदिग्ध नहीं लग रहा है:बचनास्पैम ट्रिगर शब्द
अपनी विषय पंक्तियों में, जांचें कि आपके लिंक काम कर रहे हैं, और सुनिश्चित करें कि आपकी प्रति अच्छी तरह से बनाई गई है। इन पर ध्यान न देना स्पैम के रूप में चिह्नित होने का एक आसान तरीका है।

अपना संदेश तैयार करना

  • हम में से अधिकांश व्यापार द्वारा ईमेल डिजाइनर नहीं हैं। सौभाग्य से, आपको एक पेशेवर दिखने वाला संदेश समय पर प्राप्त करने के लिए होने की आवश्यकता नहीं है। ऐसे:मौजूदा ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करें:
  • पहिया को फिर से बनाने की जरूरत नहीं है। आपका एकीकृत ईमेल टूल विशेष रूप से युवा खेल स्वयंसेवकों को ध्यान में रखकर बनाए गए ईमेल टेम्प्लेट से सुसज्जित है। इसका मतलब है कि आप बाहरी टूल में नए टेम्प्लेट बनाने की कोशिश में समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं। हमने सामान्य संदेशों के लिए आसान प्लग-एंड-प्ले डिज़ाइन बनाए हैं जो युवा खेल संगठन पूरे सीज़न में भेजते हैं।मोबाइल अनुभव के प्रति सचेत रहें:
  • अपने संदेशों को ब्रांड और क्रिएटिव पर बनाना हमेशा एक अच्छा विचार होता है, लेकिन इस बात से अवगत रहें कि आपका ईमेल मोबाइल फ़ोन बनाम डेस्कटॉप कंप्यूटर पर कैसा दिखता है। अत्यधिक स्वरूपण से बचने का प्रयास करें। पाठक चाहे किसी भी उपकरण का उपयोग कर रहा हो, सर्वोत्तम अनुभव की गारंटी देना आसान रखें।अपनी प्रति संक्षिप्त रखें:
लोग एक ईमेल पढ़ने में औसतन 10 सेकंड या उससे कम समय लगाते हैं। मत घूमो। इसे संक्षिप्त रखना सुनिश्चित करें और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को अपने ईमेल के शीर्ष पर रखें ताकि स्किम किए जाने पर यह छूट न जाए।

भेजें मारने से पहले

  • आपका ईमेल तैयार किया गया है और आप इसे अपनी टू-डू सूची से जांचने के लिए तैयार हैं। लेकिन इससे पहले कि आप भेजें को हिट करें, सुनिश्चित करें कि आपने अपनी कड़ी मेहनत का अधिकतम लाभ उठाने के लिए इन अंतिम कुछ चीजों को किया है:टेस्ट, टेस्ट, टेस्ट:बड़े समूह संदेशों या अधिक भारी स्वरूपित ईमेल के लिए,
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों पर सही ढंग से प्रदर्शित हो रहा है, अपने आप को या कुछ मित्रों को एक परीक्षण ईमेल भेजना एक अच्छा विचार है। आपने जो बनाया है उससे प्यार करें? इसे एक नए टेम्पलेट के रूप में सहेजना सुनिश्चित करें ताकि आप इसे भविष्य में आसानी से फिर से उपयोग कर सकें।विषय पंक्ति को बाद का विचार न बनाएं:
  • अपने इनबॉक्स में अपने पाठक का ध्यान आकर्षित करने के लिए समय की एक बहुत छोटी खिड़की है। यदि आपका ईमेल समय पर है, और इसे संक्षिप्त और बिंदु पर रखते हुए, आप इसे व्यक्तिगत बनाकर (जैसे डिवीजन नाम सहित) एक अधिक सम्मोहक विषय पंक्ति बना सकते हैं।अपने दर्शकों को विभाजित करें:
आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं, वह है कि आपके पास मौजूद हर संपर्क को हर संदेश भेजें। यह सदस्यता समाप्त करने और कुछ परेशान सदस्यों को रैक करने का एक निश्चित तरीका है। यदि आपका संदेश केवल सक्रिय डिवीजनों या कुछ टीमों पर लागू होता है, तो सुनिश्चित करें कि आप केवल उन सूचियों को अपने प्रेषण में शामिल कर रहे हैं।

संदेश जो आपको भेजने चाहिए

उन परिवारों को स्पैम न करें जो अब शामिल नहीं हैं, लेकिन आने वाले पंजीकरण या क्लब की जानकारी के साथ समय-समय पर पहुंचने से निश्चित रूप से चोट नहीं पहुंच सकती है। यह आपकी पंजीकरण संख्या बढ़ाने और समुदाय को जोड़े रखने का एक शानदार तरीका है।